Als gevolg van een eerder ontvangen motie waarbij de deelnemers aan de jaarlijkse Algemene Vergadering hebben verzocht om een Buitengewone Algemene Vergadering bijeen te roepen om de motie te behandelen, wordt u als aandeelhouder in Smalspåret i Hultsfred AB nu opgeroepen voor een Buitengewone Algemene Vergadering.
Voorstel voor de agenda:
Agenda voor de vergadering op 27 december 2019 om 16.00 uur in station Virserum.
§ 1. Opening van de vergadering
§ Verkiezing voorzitter van de vergadering en verkiezing secretaris
§ Opstellen en goedkeuren van de stemlijst
§ Verkiezing van een of twee controleurs
§ Vaststelling van de agenda
§ 7 Motie als volgt
§ 8. Sluiting van de vergadering
De motie in haar geheel:
Motie voor de jaarlijkse algemene vergadering 2019 van Smalspåret i Hultsfred AB
Tegenwoordig bepalen de statuten van SH in § 6: "Voor de controle van het jaarverslag en de jaarrekening van de vennootschap en het beheer van de raad van bestuur worden op de jaarlijkse algemene vergadering een erkende of bevoegde accountant en een plaatsvervangend accountant benoemd voor de periode tot het einde van de jaarlijkse algemene vergadering die wordt gehouden tijdens het vierde boekjaar na de verkiezing van de accountant."
Het is nu niet verplicht voor alle naamloze vennootschappen om een gemachtigde of erkende accountant te hebben als ze aan bepaalde criteria voldoen (de criteria om er geen te hebben, staan vermeld op de website van het Zweedse registratiebureau voor vennootschappen). Voor SH betekent het hebben van een erkende of geautoriseerde accountant een jaarlijkse kostenpost van ongeveer SEK 25.000, wat volgens ons niet in verhouding staat tot
het voordeel. In plaats daarvan zou de SH bijvoorbeeld twee lekenauditors kunnen benoemen.
Gezien het bovenstaande stellen wij voor:
- Dat de Raad van Bestuur wordt opgedragen om te onderzoeken en voorstellen in te dienen over hoe de controle van het jaarverslag en de jaarrekening van de vennootschap, evenals de administratie van de Raad van Bestuur, kan plaatsvinden zonder een goedgekeurde of bevoegde accountant.
- Dat de Raad van Bestuur binnen 6 maanden een buitengewone algemene vergadering bijeenroept om te beslissen over nieuwe statuten.
Virserum 2019-06-16
Virserums hostel AB